Zakres obowiązków: Księgowość Przyjmowanie, weryfikacja, wprowadzanie do programu Optima, opisywanie i rozliczanie faktur kosztowych Wystawianie faktur wynajmu i na refundację ubezpieczenia grupowego w grupie Ewidencjonowanie dokumentów korygujących Przygotowanie raportów windykacyjnych oraz wsparcie tego procesu Import i rozliczanie zmian na kontach bankowych w systemie Optima Rozliczanie systemów płatności typu: PayU, terminala do kart płatniczych oraz innych podmiotów z którymi współpracuje firma w zakresie płatności zdalnych Wystawianie faktur sprzedażowych Administracja: Poczta: odbiór i ewidencja, wysyłka, cyfrowy obieg dokumentów Prowadzenie ewidencji: kart wejścia/wyjścia, komputerów, telefonów Zakupy: środki czystości, art spożywcze, woda, worki do odkurzacza, filtry do wody itp. Koordynowanie serwisu kserokopiarek, zaopatrzenie w tonery Współpraca z innymi działami, przygotowywanie zestawień. Współpraca z działem kadr Gospodarka magazynowa: Kompleksowa obsługa zamówień zewnętrznych na półprodukty zlecona przez dział produkcji, marketingu, handlu â w tym odbiór z pobliskich firm Kompleksowa obsługa zamówień na towary do dalszej odsprzedaży zlecona przez dział handlu Koordynacja wymaganych inwentaryzacji magazynów w systemie księgowym, sporządzanie całości wymaganej dokumentacji oraz bieżąca aktualizacja stanów magazynowych. Tworzenie kodów i kart towarowych w programie Optima i CRM zgodnie z przyjętym schematem wraz z tworzeniem kodów EAN Rozliczanie produkcji