Szkoła podstawowa niepubliczna, sportowo-językowa- Wrschool w Świlczy, zatrudni osobę na stanowisko administracyjne w szkole. Zakres obowiązków: prowadzenie terminarza, umawianie spotkań; przygotowywanie zestawień, sprawozdań, tekstów, prezentacji, raportów i analiz; współpraca przy tworzeniu dokumentacji szkoły; organizowanie i obsługiwanie spotkań; obsługiwanie skrzynki mailowej szkoły; organizacja i utrzymanie systemu zarządzania informacjami i dokumentami; sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej; zapewnienie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją; przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej; przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych; organizowanie pracy biura szkoły w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawności urządzeń biurowych; organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska oraz wymaganiami ergonomii. realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez osoby zarządzające szkołą; współpraca z klientami, nauczycielami oraz firmami partnerskimi; Nasze wymagania: Miła aparycja i kultura osobista Dobra obsługa komputera (pakiet MS Office) Łatwość w nawiązywaniu kontaktów Umiejętność pracy z wieloma zadaniami na raz Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Co oferujemy: Stabilne warunki zatrudnienia Przyjazną atmosferę w pracy Wdrożen