Firma Alpaline sp. z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu. Zakres obowiązków: -Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu -Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - papierowej oraz elektronicznej -Wprowadzenie dokumentów do stosownych rejestrów, w tym KSEF -Obsługa administracyjna biura -Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i organizacji pracy -Pomoc w realizacji projektów i zadań specjalnych zgodnie z potrzebami firmy. -Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały biurowe, spożywcze -Dbałość o porządek, estetykę biura - raportowanie o problemach niedociągnięciach -Inne nie wyszczególnione zadania powierzone przez Przełożonego Kompetencje-wymagania: -Praktyczna znajomość organizacji pracy biura -Znajomość obowiązujących zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów -Umiejętność prowadzenia rejestrów, ewidencji oraz właściwego obiegu dokumentów -Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office -Umiejętność redagowania pism urzędowych i służbowych -Umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów (bezpośrednio i telefonicznie) -Bardzo dobra organizacja pracy własnej -Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły -Otwartość na kontakt z ludźmi -Umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: -Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku -Znajomość obsługi kadrowej. -Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Oferujemy: -Umowa o pracę na pełny etat -Możliwość rozwoju zawodowego w dyna