Zakres obowiązków:
Księgowość
Przyjmowanie, weryfikacja, wprowadzanie do programu Optima, opisywanie i rozliczanie faktur kosztowych
Wystawianie faktur wynajmu i na refundację ubezpieczenia grupowego w grupie
Ewidencjonowanie dokumentów korygujących
Przygotowanie raportów windykacyjnych oraz wsparcie tego procesu
Import i rozliczanie zmian na kontach bankowych w systemie Optima
Rozliczanie systemów płatności typu: PayU, terminala do kart płatniczych oraz innych podmiotów z którymi współpracuje firma w zakresie płatności zdalnych
Wystawianie faktur sprzedażowych

Administracja:
Poczta: odbiór i ewidencja, wysyłka, cyfrowy obieg dokumentów
Prowadzenie ewidencji: kart wejścia/wyjścia, komputerów, telefonów
Zakupy: środki czystości, art spożywcze, woda, worki do odkurzacza, filtry do wody itp.
Koordynowanie serwisu kserokopiarek, zaopatrzenie w tonery
Współpraca z innymi działami, przygotowywanie zestawień.
Współpraca z działem kadr

Gospodarka magazynowa:
Kompleksowa obsługa zamówień zewnętrznych na półprodukty zlecona przez dział produkcji, marketingu, handlu – w tym odbiór z pobliskich firm
Kompleksowa obsługa zamówień na towary do dalszej odsprzedaży zlecona przez dział handlu
Koordynacja wymaganych inwentaryzacji magazynów w systemie księgowym, sporządzanie całości wymaganej dokumentacji oraz bieżąca aktualizacja stanów magazynowych.
Tworzenie kodów i kart towarowych w programie Optima i CRM zgodnie z przyjętym schematem wraz z tworzeniem kodów EAN
Rozliczanie produkcji; przyjmowanie nowo wytworzonych produktów na stan
Przyjmowanie, weryfikacja, reklamacja zamówionych towarów
Poszukiwanie nowych dostawców

Wymagania:
Znajomość obsługi programu Optima
Dokładność
Dobra organizacja pracy własnej
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:
Umowę o pracę
Możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia wiedzy poprzez szkolenia i wsparcie doradcze
Pakiet medyczny

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy, w treści dokumentów należy umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.