Zakres obowiązków:
* Współrealizacja projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem,
* Prowadzenie dokumentacji projektowej (Uczestnicy, wskaźniki, zgody, oświadczenia, umowy),
* Monitoring postępu i wskaźników (rezultaty, produkty, terminy),
* Kontrola zgodności wydatków z budżetem, kwalifikowalnością, Bazą Usług Rozwojowych,
* Współpraca z instytucją pośredniczącą - przygotowanie danych do sprawozdań / wniosków o płatność,
* Obsługa działań informacyjno-promocyjnych (oznaczenia, logotypy, materiały, dokumentowanie promocji),
* Kontakt z Uczestnikami (rekrutacja, informowanie, organizacja wsparcia) oraz ich pełna obsługa,
* Uczestniczenie w rekrutacjach do projektu,
* Uczestniczenie w kontrolach w ramach projektu (zarówno Uczestników Projektu jak i kontrolach samego projektu,
* Opisywanie dokumentacji projektowej oraz jej archiwizacja,
* Kontakt z instytucją pośredniczącą,
* Prowadzenie korespondencji telefonicznej i mailowej z Uczestnikami Projektu oraz osobami uczestniczącymi w procesie rekrutacyjnym.

Umiejętności:
* Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość,
* Dbałość o szczegóły (ważne przy dokumentach projektowych),
* Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
* Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel (tabele, zestawienia).

Dyspozycyjność:
* Gotowość do pracy w wymiarze pełnego etatu w biurze projektu (Rzeszów, al. Armii Krajowej 80). Godziny pracy 7:30-15:30.

Kompetencje miękkie:
* Samodzielność i odpowiedzialność,
* Umiejętność pracy pod presją czasu,
* Dokładność i "porządek w papierach",
* Kultura komunikacji z uczestnikami i zespołem.

Wymaganie bezwzględne:
* Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem (Rzeszów i okolice),
* Znajomość MS Office (Word, Ecxel).

Mile widziane:
* 6-12 miesięcy pracy przy projektach EFS/EFS+ (rekrutacja, realizacja, rozliczanie),
* Doświadczenie w administracji/rozliczeniach/dokumentacji,
* Doświadczenie w pracy administracyjnej i biurowej,
* Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:
* Dynamiczny i pomocny zespół,
* Dobrą atmosferę pracy,
* Stabilne zatrudnienie,
* Możliwość rozwoju zawodowego,
* Bardzo szybki rozwój zawodowy,
* Nabycie szerokich umiejętność w zakresie pracy w projektach, administracji, biurze,
* Wynagrodzenie: 4806,00 - 5850,00 zł

Miejsce pracy:
al. Armii Krajowej 80, 35-307 Rzeszów (biurowiec, 5 piętro).
Rozpoczęcie pracy: luty 2026 r.

CV należy składać na adres mailowy:
rekrutacja@stawil.pl

CV powinno zawierać dopisek:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami."

Informujemy, że na rozmowy indywidualne zostaną zaproszone wyłącznie wybrane osoby (po analizie CV).