Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej


Lokalizacja: Rzeszów, ul. Rejtana 20B
Wymiar pracy: pełny etat
Tryb pracy: stacjonarny, godziny pracy 8-16


Na czym będzie polegać Twoja praca?
Jako Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej dołączysz do zespołu administracyjnego w Rzeszowie. Zespół odpowiada za sprawne funkcjonowanie biur firmy w Polsce, obsługę floty samochodowej, procesy administracyjne, obieg dokumentów oraz działania związane z zakupami.

To doskonała okazja, aby zdobyć doświadczenie w dynamicznym, międzynarodowym środowisku biznesowym i wspierać kluczowe procesy operacyjne organizacji.


Do Twoich zadań będzie należało:

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich oraz bieżącej komunikacji.
- Wsparcie codziennych procesów administracyjnych w organizacji.
- Wyjazdy do innych lokalizacji firmy w razie potrzeby, w tym okazjonalne delegacje trwające do dwóch tygodni.
- Koordynowanie formalności związanych z ubezpieczeniami samochodowymi oraz obsługa zgłoszeń szkód komunikacyjnych.
- Organizowanie przeglądów i serwisowania pojazdów oraz planowanie wymiany opon.
- Wsparcie w bieżącej administracji flotą samochodową firmy.
- Przyjmowanie i obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro.
- Obsługa wybranych procesów w systemie WEBCON.
- Monitorowanie stanu wyposażenia biura oraz materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji wyposażenia biurowego i majątku firmy zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wspieranie obiegu dokumentów oraz dbanie o prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji.

Czego od Ciebie oczekujemy?
Szukamy osoby, która chce się rozwijać, jest dobrze zorganizowana i chętnie podejmuje nowe wyzwania.

Wymagania podstawowe:

- Doświadczenie w administracji, obsłudze biura lub obszarze związanym z flotą samochodową albo silna motywacja do rozwoju w tym kierunku.
- Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
- Ważne prawo jazdy kategorii B.
- Dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
- Samodzielność, inicjatywa i aktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Umiejętność szybkiego uczenia się i efektywnej współpracy z zespołem.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.


Co oferujemy?
- Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów — doceniamy Twoje kompetencje oraz wkład w rozwój firmy.
- Nowoczesne narzędzia pracy — zapewnimy Ci sprzęt i technologie potrzebne do skutecznego wykonywania obowiązków.
- Współpracę w międzynarodowym środowisku — będziesz mieć okazję współpracować z ekspertami z różnych krajów Europy i realizować pomysły w globalnej organizacji.
- Możliwości rozwoju zawodowego — zdobędziesz praktyczne doświadczenie i skorzystasz ze szkoleń w ramach PayTech University, programu wspierającego rozwój kompetencji i kariery.
- Praca w Nexi oznacza współpracę między zespołami, rynkami i różnymi obszarami działalności w celu rozwiązywania złożonych problemów oraz osiągania wymiernych rezultatów.


Twoja przyszłość zaczyna się tutaj
W Nexi każda nowa idea i każda innowacja zaczynają się od ludzi. Dołącz do nas i współtwórz przyszłość płatności cyfrowych.

Poniżej znajduje się lista innych ogłoszeń użytkownika :