Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zakres obowiązków:
-bieżąca obsługa administracyjna biura,
-przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów,
-przygotowywanie i konstruowanie umów z klientami oraz pracownikami,
-prowadzenie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
-wsparcie w bieżących sprawach kadrowych,
-przygotowywanie ofert handlowych i odpowiedzi na zapytania klientów,
-kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, pracownikami oraz współpracownikami,
-przygotowywanie zestawień, raportów i innych dokumentów,
-wsparcie w organizacji szkoleń, spotkań i wydarzeń,
-przygotowywanie materiałów marketingowych i informacyjnych,
-tworzenie i publikowanie treści w mediach społecznościowych,
-aktualizacja informacji na stronie internetowej i profilach firmowych,
-wsparcie w realizacji bieżących działań marketingowych,
-współpraca z innymi działami firmy,
wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.
Wymagania:
-wykształcenie minimum średnie,
-dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
-dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
-umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów i korespondencji,
-podstawowa znajomość zagadnień kadrowych i prawa pracy,
-umiejętność przygotowywania ofert handlowych,
-podstawowa znajomość działań marketingowych i mediów społecznościowych,
-bardzo dobra organizacja pracy własnej,
-samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
-komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
-umiejętność pracy w zespole,
-terminowość i zaangażowanie,
-chęć nauki i rozwoju.
Mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku,
doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
doświadczenie w obszarze kadr i HR,
znajomość przepisów prawa pracy,
znajomość programów kadrowo-płacowych,
znajomość programu Canva lub innych narzędzi do tworzenia materiałów graficznych,
doświadczenie w prowadzeniu firmowych profili w mediach społecznościowych,
doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji dla klientów.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
stabilne zatrudnienie,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji,
różnorodny zakres obowiązków,
udział w ciekawych projektach, szkoleniach i wydarzeniach,
wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:bbielko@instytutryzyka.pl