Firma IDEX sp. z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu.

Zakres obowiązków:

-Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu
-Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - papierowej oraz elektronicznej
-Wprowadzenie dokumentów do stosownych rejestrów, w tym KSEF
-Obsługa administracyjna biura
-Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i organizacji pracy
-Pomoc w realizacji projektów i zadań specjalnych zgodnie z potrzebami firmy.
-Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały biurowe, spożywcze
-Dbałość o porządek, estetykę biura - raportowanie o problemach niedociągnięciach
-Inne nie wyszczególnione zadania powierzone przez Przełożonego

Kompetencje-wymagania:

-Praktyczna znajomość organizacji pracy biura
-Znajomość obowiązujących zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów
-Umiejętność prowadzenia rejestrów, ewidencji oraz właściwego obiegu dokumentów
-Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
-Umiejętność redagowania pism urzędowych i służbowych
-Umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów (bezpośrednio i telefonicznie)
-Bardzo dobra organizacja pracy własnej
-Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły
-Otwartość na kontakt z ludźmi
-Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

-Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
-Znajomość obsługi biura.

Oferujemy:

-Umowa o pracę na pełny etat
-Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
-Przyjazną atmosferę pracy w młodym ambitnym zespole
-Wsparcie i pomoc wszystkich członków zespołu
-Dużą swobodę w realizacji własnych pomysłów, zmierzających do skutecznego polepszenia organizacji biura.