Dołącz do naszego zespołu!
Event Operations Coordinator
Miejsce: Rzeszów / zdalnie
Wymiar: ok. 40h miesięcznie



Szukamy osoby, która przejmie operacyjne i administracyjne wsparcie organizacji wydarzenia i pomoże nam rozwijać ANEXPO jako wiodącą konferencję networkingową branży przemysłowej w Europie.

Czym będziesz się zajmować?

✅ kontaktem z hotelem, dostawcami i podwykonawcami (mailowo, telefonicznie),

✅ zbieraniem ofert, wycen i porównywaniem propozycji,

✅ koordynacją logistyki wydarzenia (dostawy, druk, AV itp.),

✅ organizacją pracy dostawców i partnerów na miejscu wydarzenia,

✅ pilnowaniem harmonogramu przygotowań i checklist,

✅ aktualizacją informacji w dokumentach i systemach wewnętrznych,
✅ wsparciem organizacyjnym zespołu ANEXPO przed i w trakcie wydarzenia,

✅ wsparciem działu marketingu (social media, grafiki, artykuły),
✅ obecność on-site podczas konferencji (kilka dni w roku).


Kogo szukamy?

✅ Osoby dobrze zorganizowanej i dokładnej, która potrafi pilnować terminów i dopinać sprawy,

✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.

✅ Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.

✅ Mile widziane: doświadczenie administracyjne, eventowe, biurowe lub projektowe.


Oferujemy:

✅ Stałą współpracę przy kolejnych edycjach ANEXPO.

✅ Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.

✅ Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premie projektowe.
✅ Pracę przy międzynarodowym wydarzeniu B2B,

✅ Zespół, który naprawdę lubi to, co robi.
✅ Prywatna opieka medyczna LuxMed oraz pakiety MultiSport.




Pierwszy krok należy do Ciebie.