Opis stanowiska
Dla naszego partnera poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Flotą Pojazdów. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie dużą flotą pojazdów obejmującą samochody osobowe, dostawcze oraz ciężarowe.

Wymagania:
• Doświadczenie w efektywnym zarządzaniu dużą flotą pojazdów w transporcie krajowym (mile widziane również w transporcie międzynarodowym)
• Znajomość podstaw prawnych regulujących transport w kraju i za granicą
• Podstawowa wiedza z zakresu przepisów podatkowych VAT-26 oraz VAT-1.
• Znajomość zagadnień motoryzacyjnych
• Umiejętność planowania działań
• Dyspozycyjność - gotowość do pracy w niektóre wieczory i weekendy, np. w celu wydawania pojazdów oraz organizowania naprawy lub transportu pojazdów w przypadku awarii. Nadgodziny są dodatkowo rozliczane
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (kontakt telefoniczny z serwisami w różnych państwach)
• Prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów typu busy dostawcze, plandeka
• Podstawowa obsługa komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).

Dodatkowe atuty:
• Doświadczenie w zarządzaniu pojazdami ciężarowymi

Zakres obowiązków:
• Zarządzanie i wydawanie pojazdów kierowcom z dostępnej floty samochodowej
• Nadzorowanie ewidencji przebiegu pojazdów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji związanej z ich wydawaniem (umowy, protokoły odbioru)
• Szkolenie kierowców z procedur wewnętrznych firmy oraz warunków użytkowania pojazdów w różnych krajach UE (m.in. winiety, bramki poboru opłat)
• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z użytkowaniem pojazdów oraz współpraca z serwisami samochodowymi w kraju i za granicą (m.in. organizowanie serwisu w przypadku awarii, kolizji)
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi (pilnowanie terminów ubezpieczenia, obsługa Asistance)
• Współpraca z operatorem kart paliwowych (rozliczanie paliwa, monitorowanie liczby i ilości tankowania kierowców)
• Optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją floty
• Kontakt telefoniczny oraz wizyty w urzędach (rejestrowanie pojazdów), bankach (obsługa leasingu) i innych instytucjach
• Uczestnictwo w procesie zakupu nowych pojazdów (zbieranie ofert, dokonywanie porównań, negocjowanie ceny)
• Przygotowywanie zestawień , raportów, analiz na potrzeby zarządu oraz innych działów firmy
• Współpraca z innymi działami w zakresie dysponowania flotą (Dział Logistyki, Dział Zaopatrzenia).

Oferujemy:
• Elastyczna formy współpracy (umowa o pracę lub B2B)
• Pełne wdrożenie oraz możliwość długoterminowej współpracy
• Indywidualnie ustalone wynagrodzenie
• Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie grupowe NNW
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje