Opis stanowiska pracy


Dla naszego partnera poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Flotą Samochodów. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie dużą flotą pojazdów obejmującą samochody osobowe, dostawcze oraz ciężarowe.

Do Twoich zadań należeć będzie:
- Zarządzanie i wydawanie pojazdów kierowcom z dostępnej floty samochodowej
- Nadzorowanie ewidencji przebiegu pojazdów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji związanej z ich wydawaniem (umowy, protokoły odbioru)
- Szkolenie kierowców z procedur wewnętrznych firmy oraz warunków użytkowania pojazdów w różnych krajach UE (m.in. winiety, bramki poboru opłat)
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z użytkowaniem pojazdów oraz współpraca z serwisami samochodowymi w kraju i za granicą (m.in. organizowanie serwisu w przypadku awarii, kolizji)
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi (pilnowanie terminów ubezpieczenia, obsługa Asistance)
- Współpraca z operatorem kart paliwowych (rozliczanie paliwa, monitorowanie liczby i ilości tankowania kierowców)
- Optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją floty
- Kontakt telefoniczny oraz wizyty w urzędach (rejestrowanie pojazdów), bankach (obsługa leasingu) i innych instytucjach
- Uczestnictwo w procesie zakupu nowych pojazdów (zbieranie ofert, dokonywanie porównań, negocjowanie ceny)
- Przygotowywanie zestawień , raportów, analiz na potrzeby zarządu oraz innych działów firmy
- Współpraca z innymi działami w zakresie dysponowania flotą (Dział Logistyki, Dział Zaopatrzenia).

Wymagania

- Doświadczenie w efektywnym zarządzaniu dużą flotą pojazdów w transporcie krajowym (mile widziane również w transporcie międzynarodowym)
- Znajomość podstaw prawnych regulujących transport w kraju i za granicą
- Podstawowa wiedza z zakresu przepisów podatkowych VAT-26 oraz VAT-1.
- Znajomość zagadnień motoryzacyjnych
- Umiejętność planowania działań
- Dyspozycyjność - gotowość do pracy w niektóre wieczory i weekendy, np. w celu wydawania pojazdów oraz organizowania naprawy lub transportu pojazdów w przypadku awarii. Nadgodziny są dodatkowo rozliczane
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (kontakt telefoniczny z serwisami w różnych państwach)
- Prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów typu busy dostawcze, plandeka
Podstawowa obsługa komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).

Dodatkowe atuty:

- Doświadczenie w zarządzaniu pojazdami ciężarowymi